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ほとんどの企業の事務・管理ではマイクロソフト・オフィスのソフトが

利用されています。

マイクロソフト・オフィスとはマイクロソフト社が開発している

事務処理ソフトで、ワード・エクセル・パワーポイント・アクセスの

総称になります。

ワードは文書作成ソフトで報告書やチラシなどを作成することができます。

エクセルは表計算ソフトで見積書や管理表などを作成することができます。

パワーポイントはプレゼンテーションソフトで、プレゼンや発表会で使用する

スライドを作成することができます。

アクセスはデータベースソフトで販売管理システムなどを作成することが

できます。

そして、これらのソフトの基本をしっかりと見につけていれば、

無駄な残業から開放されますし、就職でも大いにアピールすることができます。

現在、ほとんどの企業の事務処理に使われているマイクロソフト・オフィス

ですが、実は、大手企業でも基本をしっかりと覚えている方はそんなには

多くありません。

ほとんどの場合、毎日の処理で使う部分だけを断片的に覚えているので

もう少し効率化したい場合やちょっと別の処理をしたいという場合に

二の足を踏んでしまうというケースがよくあります。

しかし独学では挫折するケースが多いのも事実です。

例えば、本を買ってきて勉強しようとしても根気が必要ですし、

パソコン教室は通う手間や授業の時間の制約があります。

注意

他人が使っているパソコンは触らないようにしてください。子どもに触られたら、その場合は親の責任です。

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